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活动策划公司年终答谢会如何布置策划

2020-05-11 23:38分类:客户答谢会 阅读:

 一、主会场AV设备人员管理     与AV和建立Team交流,了解相关信息和要求。提早与酒店交流,承认AV设备出场时刻,现场建立的要求及注意事项(用电要求,方位);     跟酒店承认出场时刻,告诉AV供应商及提示相关事项(如,预备出场押金,施工证等);     AV担任人担任出场时与酒店的和谐,确保建立完成后剩余物品的有序摆放,注意避让消防通道;     提早与Speaker测验演示用笔记本、素材复制及相关AV设备;     要求AV公司于会议当天早上7:00就位,再次调试设备,预备会议开始;     对讲机有专人担任收发,辅导用户使用方法。志愿者注意和谐对讲机收发的秩序;     在会议结束前,和谐AV公司清点撤展设备数量,联络秘书处和酒店保安部开出门条,会后交给AV人员撤场,同时检查现场的收尾作业。     二、主会场MC办理     MC的办理和谐:由MC担任人承认MC的提早参与,配合AV调试人员,测验     掌管音量巨细,了解MC掌管稿,提示一些专业用语的发音和会议掌管中的一些注意事项;     注意如果会议流程发生变化,应及时告诉到掌管人作相应调整。     三、拍摄/摄像师的办理     于会议前一周告诉拍摄摄像会议时刻地点,并承认所需设备(如:胶片照相机或数码照相机);     于会议前一天再次承认拍摄摄像的参与时刻,及着装事项;     会议当天承认拍摄摄像提早参与预备,安排机位,了解场地状况,特别是VIP客人的道路,提示需注意的事项,如:     拍摄的公司logo有必要完整     场地布置的全景,主背板,分会场,指路牌等都要有独立的相片,便于归档办理     有些贵宾及讲演人不喜欢闪光灯不停直射搅扰等,个人要求每个领导都有最少一张面部特写及一张讲演中的全景相片,提示大会需抢拍的亮点细节。  
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