活动策划-公关活动-大型公关活动策划平台-活动视界

活动策划公司人员如何应对会议会展中遇到的嘉

2020-05-11 23:38分类:客户答谢会 阅读:

    一、 迎候礼仪:迎来送往,是社会交往招待活动中最基本的方法和重要环节,是表达主人情 谊、表现礼貌素质的重要方面。尤其是迎候,是给客人杰出第一形象的最重要工 作。给对方留下好的第一形象,就为下一步深化触摸打下了根底。迎候客人要有 周密的布署,应注意以下事项。     (一) 对前来访问、洽谈事务、参加会议的外国、外地客人,应首要了解对 方抵达的车次、航班,安排与客人身份、职务适当的人员前去迎候。若因某种 原因,相应身份的主人不能前往,前去迎候的主人应向客人作出礼貌的解说。     (二) 主人到车站、机场去迎候客人,应提前抵达,恭候客人的到来,决不 能迟到让客人久等。客人看到有人来迎候,心里必定感到非常高兴,若迎候来迟, 必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解说,都无法消除这种失职和不守信 誉的形象。     (三) 接到客人后,应首要问好“一路辛苦了”、“欢迎您来到咱们这个美 丽的城市”、“欢迎您来到咱们公司”等等。然后向对方作毛遂自荐,如果有名 片,可送予对方。注意送手刺的礼仪: 1、当你与长者、尊者交换手刺时,双手递上,身体可轻轻前倾,说一句 “请多关照”。你想得到对方手刺时,可以用恳求的口吻说:“如果您便利的话, 能否留张手刺给我?” 2、作为接手刺的人,双手接过手刺后,应仔细地看一遍,千万不要看也不 看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。     (四) 迎候客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙 忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。     (五) 主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好全部手续并将客人领进 房间,一起向客人介绍住处的服务、设备,将活动的方案、日程安排交给客人, 并把准备好的地图或旅行图、名胜古迹等介绍资料送给客人。     (六) 将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交 谈,说话内容要让客人感到满足,比方客人参加活动的背景资料、当地风土人情、 有特色的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留, 让客人早些休息。分手时将下次联络的时刻、地址、方法等告知客人。  
郑重声明:本站部分内容来源于互联网,仅供浏览,不作其它任何用途,如果网站中图片和文字侵犯了您的版权,请联系我们处理!

上一篇:活动策划公司年终答谢会如何布置策划

下一篇:活动策划公司如何选择一个合适的会议场地

相关推荐


推荐阅读

返回顶部